Informacja o przetwarzaniu danych osobowychPrivacy notice

ERA26 · wersja z 19 sierpnia 2026version of 19 August 2026

Ta informacja dotyczy danych osobowych zbieranych w związku z wydarzeniem ERA26 (Expo Real Aftertaste) w Warszawie. Realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO, czyli rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.This notice covers personal data collected in connection with the ERA26 (Expo Real Aftertaste) event in Warsaw. It is the information obligation under Article 13 GDPR, Regulation (EU) 2016/679.

Kto jest administratoremWho is the controller

Administratorem danych jest Alexandru Morari, prowadzący działalność gospodarczą pod marką RealTimes, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, NIP PL9462460717. Kontakt w sprawach danych osobowych: The data controller is Alexandru Morari, a sole trader operating under the RealTimes brand, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa, Poland, NIP PL9462460717. For data protection matters, contact Privacy@RealTimes.co.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na adres podany powyżej.We have not appointed a data protection officer. For matters concerning personal data, please contact the address given above.

Jakie dane zbieramyWhat data we collect

• Dane zgłoszeniowe: imię i nazwisko, stanowisko, organizacja, służbowy adres e-mail, opcjonalnie telefon.Registration data: name, role, organisation, work email address, optionally a phone number.
• Dane rozliczeniowe, jeżeli udział jest odpłatny: nazwa firmy, adres, NIP.Billing data, where participation is paid: company name, address, tax identification number.
• Korespondencja prowadzona z nami w sprawie wydarzenia.Correspondence with us about the event.
• Wizerunek, jeżeli podczas wydarzenia wykonywana jest dokumentacja fotograficzna lub wideo. Zasady opisuje sekcja poniżej.Your image, where photography or video is produced at the event. See the section below.

Podstawy prawne i celeLegal bases and purposes

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy: obsługa zgłoszenia, potwierdzenie miejsca, komunikacja organizacyjna, rozliczenie udziału.Article 6(1)(b) GDPR, performance of a contract: handling your request, confirming a place, event logistics, and settlement.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny: przechowywanie dokumentacji księgowej przez okres wymagany przepisami podatkowymi.Article 6(1)(c) GDPR, legal obligation: retention of accounting records for the period required by tax law.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes: dobór składu sali, bezpieczeństwo wydarzenia, dochodzenie lub obrona roszczeń.Article 6(1)(f) GDPR, legitimate interest: curating the balance of the room, event safety, and establishing or defending claims.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda: publikacja wizerunku w materiałach redakcyjnych oraz wysyłka informacji o kolejnych wydarzeniach. Zgodę można wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.Article 6(1)(a) GDPR, consent: publishing your image in editorial material, and news about future events. Consent can be withdrawn at any time, without affecting the lawfulness of processing before withdrawal.

Fotografia i wideoPhotography and video

Podczas wydarzenia może być prowadzona dokumentacja fotograficzna i wideo, wykorzystywana następnie w materiałach redakcyjnych RealTimes. Poinformujemy o tym przy wejściu. Jeżeli nie chcesz znaleźć się na zdjęciach, powiedz o tym zespołowi na miejscu lub napisz do nas wcześniej, a uszanujemy to.Photography and video may be produced at the event and used in RealTimes editorial material. This is signposted at the entrance. If you would rather not appear, tell the team on site or write to us beforehand, and we will respect that.

Odbiorcy danychRecipients

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nas technicznie i organizacyjnie: dostawcy poczty i hostingu, operator płatności, biuro rachunkowe, obiekt goszczący wydarzenie oraz podwykonawcy techniczni. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.Data may be entrusted to providers who support us technically and operationally: email and hosting providers, the payment operator, our accountants, the host venue, and technical subcontractors. Each processes data only on our documented instructions.

• Hosting strony i funkcji serwerowych: Vercel.Website and serverless hosting: Vercel.
• Baza zgłoszeń: Supabase.Registration database: Supabase.
• Wysyłka wiadomości transakcyjnych: Resend. Poczta operacyjna: Google Workspace.Transactional email: Resend. Operational mail: Google Workspace.
• Ochrona formularzy przed nadużyciami: Cloudflare Turnstile.Form abuse protection: Cloudflare Turnstile.
• Operator płatności: Stripe Payments Europe, jeżeli i od kiedy udział będzie odpłatny.Payment operator: Stripe Payments Europe, if and once participation becomes paid.
• Biuro rachunkowe oraz obiekt goszczący wydarzenie, w zakresie niezbędnym do rozliczenia i wpuszczenia gości na teren.Our accountants and the host venue, to the extent needed for settlement and for admitting guests to the building.

Część dostawców, w tym Google, Cloudflare, Stripe i Vercel, może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.Some providers, including Google, Cloudflare, Stripe and Vercel, may process data outside the European Economic Area. Where they do, the transfer relies on standard contractual clauses approved by the European Commission.

Listę powyżej aktualizujemy w miarę domykania stosu dostawców. Jej ostateczną wersję, wraz z nazwą obiektu goszczącego, opublikujemy w tym miejscu przed otwarciem rejestracji na wydarzenie.We update the list above as the supplier stack closes. Its final version, including the name of the host venue, is published here before registration for the event opens.

Jak długo przechowujemy daneHow long we keep data

• Dane zgłoszeniowe: do zakończenia wydarzenia i rozliczenia udziału, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.Registration data: until the event and its settlement are complete, then for the limitation period for claims.
• Dokumentacja księgowa: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.Accounting records: for the period required by tax law.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania.Data processed on consent: until consent is withdrawn.

Twoje prawaYour rights

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.You have the right to access your data, rectify it, erase it, restrict processing, port it, and object to processing based on legitimate interest. You may also lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udziału w wydarzeniu.Providing data is voluntary, but it is necessary in order to consider your request and to attend.

ZmianyChanges

Aktualna wersja tej informacji jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą.The current version of this notice is always published on this page with its date.